iKelp Dochádzka - Novinky a zmeny

Za určitých okolností pri spracovaní nastalo použitie premennej LLUSECORE, ktorá však nebola vopred inicializovaná. Tento problém bol odstránený.

Akonáhle bola pozícia stĺpca mimo rozsahu od 1 do 30, program zobrazil chybové hlásenie. Teraz takéto situácie program ošetruje.

V evidencii dochádzky v zobrazenom konkrétnom dni pribudla možnosť obnovy zrušeného záznamu po kliknutí pravým tlačidlom myši na zrušený záznam.

Rýchle voľby tlače generujú automatický náhľad. V prípade možnosti výberu schémy reportu bude automaticky vybraná prednastavená schéma. Ak je vybraná určitá skupina a tá má nastavenú schému, tak táto má vyššiu prioritu.

Ak SID ukazovalo na neexistujúci záznam, nebola korektne naplnená hodnota v Integrovanom zabezpečení a to spôsobilo chybové hlásenie pri úprave takéhoto zamestnanca.

Pre každý typ krátkodobého prerušenia, ktoré spracováva autokorekcia je možné nastaviť čas príchodu a odchodu nezávisle.

V Evidencii dochádzky, pri prechádzaní jednotlivými skupinami sa občas nekorektne zobrazovali zamestnanci v danej skupine kliknutím na malú šipku vo vyhľadávaní. Tento problém bol odstránený.

Jednotlivé typy krátkodobých prerušení sa vzájomne ovplyvňovali vo výslednom spracovaní prítomností.

Chyba bola zavedená počas optimalizácie rýchlosti spracovania a prejaví sa len pri používaní aplikácie solveatt.exe.

V Evidencii zamestnancov, v editácii konkrétneho zamestnanca v záložke Rozšírenia je možné na každý riadok ročného fondu dovolenky nadefinovať individuálny denný fond na jednotlivé mesiace alebo použiť jednotný denný fond počas celého roka.

Používanie tejto zostavy je možné povoliť/zakázať v Konfigurácii dochádzky. Daná zostava obsahuje pracovný kalendár, ak ho má daný zamestnanec priradený. V zobrazení strediska zobrazuje všetky strediská, ku ktorýhm je daný zamestnanec pridelený. Počet sumárnych polí je rozšírený z 25 na 30.

Toto zobrazenie je možné povoliť/zakázať v Konfigurácii dochádzky.

Toto zobrazenie je možné povoliť/zakázať v Konfigurácii dochádzky.

Zobrazovanie priradeného pracovného kalendára v Evidencii dochádzky je možné povoliť/zakázať v Konfigurácii dochádzky.

Takéto chovanie je výhodné v prípade, že obsluha potrebuje za sebou spracovať postupne viacero skupín.

Vytvorenie zostavy vo formáte Excel, ktorý obsahuje pre jednotlivých zamestnancov, pre vybrané dni a po zohľadnení minima, počet odpracovaných hodín.

Fukcia Exportu zamestnancov do Excelu bola upravená nasledovne: - doplnenie stĺpca Skupiny, ktorý obsahuje zoznam všetkých skupín, do ktorých je daný zamestnanec priradený - formát dátumu nástupu bol upravený na tvar: DD.MM.RRRR - boli pridané nasledovné stĺpce ohľadom nastavení zamestnanca: schéma exportu do miezd, schéma exportu stravy, schéma exportu dotácií na dopravu

Po kliknutí na tlačidlo Tlač sa zobrazí ponuka s rôznymi možnosťami tlače zostáv. Z tejto ponuky môžte jednoducho vybrať konkrétny tlačový výstup, prípadne môžte zvoliť rozšírenú tlač.

Túto funkciu oceníte hlavne pri týždňovom vyhodnocovaní dochádzky. V Evidencii dochádzky môžte jednoducho a rýchlo získať informácie o salde za týždeň pre daného zamestnanca.

Na základe zákona NR SR č. 241/1993 Z. z. v znení zákona č. 201/1996 Z. z., zákona č. 156/1998 Z. z., zákona č. 285/1999 Z. z., zákona č. 396/2000 Z. z. a zákona č. 442/2001 Z. z. sú v roku 2008 schválené tieto štátne sviatky (ŠS) a ďalšie dni pracovného pokoja (DDPP): 1. január – Deň vzniku Slovenskej republiky (ŠS) 6. január – Zjavenie Pána (Traja králi a vianočný sviatok pravoslávnych kresťanov) (DDPP) 21. marec – Veľký piatok (DDPP) 24. marec – Veľkonočný pondelok (DDPP) 1. máj – Sviatok práce (DDPP) 8. máj – Deň víťazstva nad fašizmom (DDPP) 5. júl – sviatok svätého Cyrila a svätého Metoda (ŠS) 29. august – výročie SNP (ŠS) 1. september – Deň Ústavy Slovenskej republiky (ŠS) 15. september – Sedembolestná Panna Mária (DDPP) 1. november – sviatok Všetkých svätých (DDPP) 17. november – Deň boja za slobodu a demokraciu (ŠS) 24. december – Štedrý deň (DDPP) 25. december – prvý sviatok vianočný (DDPP) 26. december – druhý sviatok vianočný (DDPP) Na základe nariadenia vlády SR č. 90/2007 Z. z. sa v roku 2008 zavádza letný čas a jeho začiatok sa určuje na 30. marec (o 2. hodine stredoeurópskeho času sa posunú hodiny na 3. hodinu letného času), jeho koniec na 26. október (o 3. hodine letného času sa posunú hodiny na 2. hodinu stredoeurópskeho času).

Funkcia umožňuje zvýraznenie typov prítomností vo formulári Evidencie dochádzky, čo umožní zvýšiť prehľadnosť a orientáciu v evidencii. Farebné odlišovanie musíte povoliť v nastaveniach aplikácie (Nastavenia -> Konfigurácia dochádzky -> záložka Ostatné) a v nastaveniach prítomností zvoliť požadované farebné odlíšenie (Nastavenia -> Typy prítomností).

Aplikácia sa opýta používateľa, či si praje aktualizovať databázu, prv než prebehne automatická aktualizácia tabuliek databázy. Týmto zabránite nechcenej aktualizácii, po ktorej by ste napríklad nemohli prejsť na staršiu verziu aplikácie.

Ak zamestnanec príde pracovať v sobotu, v nedeľu alebo vo sviatok a má nastavený typ spracovania Len práca s násobkom, tak po vyhodnotení odpracovaných hodín v tento deň mu bude automaticky doplnený príslušný počeť hodín naviac (podľa hodnoty koeficienta). Napríklad, ak zamestnanec odpracoval 6 hodín a má nastavený koeficient 0.5, tak mu budú automaticky pripočítané ďalšie 3 hodiny. Tieto pridané hodiny sa počítajú do odpracovaného, teda zamestnanec môže cez týždeň o 3 hodiny menej pracovať.

Túto funkciu možte využiť pri plánovaní zmien v pracovných kalendároch. Vytlačením zoznamu pracovných kalendárov získate prehľadný a ľahko upravovateľný zoznam, v ktorom môžte sledovať napríklad striedanie zmien a počet odpracovaných hodín.

Táto prítomnosť plní fond odpracovaného času.

Po zapnutí filtra na zobrazenie len aktívnych zamestnancov sa do vyhľadávacieho objektu načíta zoznam týchto zamestnancov. Pri vyhľadávaní teda vyberáte len zo zamestnancov, ktorých reálne môžte v zozname nájsť, čo zprehladní a urýchli vašu prácu.

Táto funkcia umožňuje nastaviť zmene, ktorá sa uplatňuje vo sviatok spôsob dopĺňania náhrady vo sviatok. Je možné nastaviť dopĺňanie adekvátnej dĺžky vo sviatok alebo dopĺňanie celej dĺžky sviatku. V prvom prípade, ak zamestnanec odpracuje vo sviatok napríklad 3 hodiny a má nárok na 8 hodinový sviatok, tak mu bude automaticky doplnená adekvátna náhrada vo sviatok o dĺžke 5 hodín. V druhom prípade je zamestnancovi doplnená plná náhrada vo sviatok, napríklad 8 hodín, nezávisle od toho, koľko v daný deň odpracuje.

Túto funkciu môžte využiť najmä vtedy, ak chcete vytvoriť novú schému pre export, ktorá sa bude od existujúcej schémy len málo líšiť. Jednoduchým skopírovaním schémy a zmenou požadovaných položiek schémy viete veľmi rýchlo vytvoriť novú schému.

Táto záložka obsahuje nastavenia pre rozličné rozšírenia dochádzkového systému (napríklad nastavenia pre Webový terminál).

Priorita prítomností sa dá ľubovoľne meniť v závisloti od potreby ich použitia (prednastavená priorita je 100). Tým dosiahnete to, aby sa najviac používané prítomnosti zobrazovali vo všetkých zoznamoch a ponukách vždy navrchu.

Prednastavená priorita je 100. Za najprioritnejšiu prítomnosť sa považuje prítomnosť s prioritou 1.

Ak je mesačný sumár ručne upravovaný, tak aplikácia automaticky uzamkne tento mesiac. To znamená, že akékoľvek ďalšie spracovanie dochádzky nijako neovplyvní mesačný sumár. Uzamknutie mesiaca je odteraz viditeľne signalizované orámovaním tlačidla Sumár v Evidencii dochádzky, aby aplikácia jasne upozorňovala na uzamknutie a bolo možné predchádzať prípadným nejasnostiam pri spracovaní dochádzky.

Ak je mesačný sumár ručne upravovaný, tak aplikácia automaticky uzamkne tento mesiac. To znamená, že akékoľvek ďalšie spracovanie dochádzky nijako neovplyvní mesačný sumár. Uzamknutie mesiaca je odteraz viditeľne signalizované orámovaním tabuľky s mesačným sumárom vo formulári Sumár, aby aplikácia jasne upozorňovala na uzamknutie a bolo možné predchádzať prípadným nejasnostiam pri spracovaní dochádzky.

Túto funkciu oceníte hlavne vtedy, ak potrebujete vytvoriť novú zmenu, ktorá má takmer rovnaké alebo rovnaké nastavenia ako existujúca zmena. Pomocou tlačidla Kopírovať v Nastaveniach zmien veľmi jednoducho vytvoríte novú zmenu. Následne môžte doupraviť jej nastavenia podľa Vašich požiadaviek.

Táto funkcia vyhodnotí čas, ktorý zamestnanec odpracoval vo sviatok.

Táto funkcia vyhodnotí čas, ktorý zamestnanec odpracoval vo sviatok.

Funkciu je možné nastaviť pre všetky typy zmien okrem Voľného pracovného dňa. Ak zamestnanec príde pracovať vo sviatok a odpracuje 3 hodiny, pričom má nárok na 8 hodinový sviatok, tak mu bude automaticky doplnená adekvátna náhrada vo sviatok s dĺžkou 5 hodín.

Funkciu je možné nastaviť pre všetky typy zmien okrem Voľného pracovného dňa. Ak zamestnanec príde pracovať vo sviatok a odpracuje 3 hodiny, pričom má nárok na 8 hodinový sviatok, tak mu bude automaticky doplnená adekvátna náhrada vo sviatok s dĺžkou 5 hodín.

Túto funkciu môžte využiť v prípade, že snímania neboli spracované. Porovnaním časov snímaní s nastavenými rozsahmi zmeny jednoducho zistíte, či dôvodom nespracovania dňa náhodou nebol čas snímania, ktorý nespadal do nastavených rozsahov zmeny.

Túto funkciu je nutné v nastaveniach povoliť. Povoliť ju môžte vybratím z hlavného menu Nastavenia -> Konfigurácia dochádzky -> záložka Fondy -> zaškrkávacie tlačidlo Zobraziť fond náhradného voľna v Evidencii dochádzky.

Táto funkcia umožňuje hromadnú zmenu viacerých prítomností bez nutnosti znovuotvárania formulára.

Táto funkcia umožňuje hromadné nastavenie viacerých parametrov spracovania bez nutnosti znovuotvárania formulára.

Funkciu mazania pracovného kalendára oceníte najmä vo väčších prevádzkach, prípadne v prevádzkach, kde sa používa velké množstvo pracovných kalendárov (napríklad z dôvodu častej zmeny pracovného procesu). V takejto situácii môže nastať stav, kedy máte vytvorené veľké množstvo pracovných kalendárov, ale z nich sa reálne používa len istá časť. Vtedy je veľmi praktické odstrániť nepoužívané kalendáre a zprehľadniť tak prácu s nimi. Funkcia mazania kontroluje používanosť daného pracovného kalendára, takže Vám dovolí odstrániť len skutočne nepoužívané pracovné kalendáre.

Funkcia zobrazenia aktívnych (pracujúcich) zamestnancov je neoceniteľná vo firmách, kde je veľká fluktuácia zamestnancov. Pri veľkom počte zamestnancov, kde určitá časť z nich je už vyradená z evidencie, sa hľadanie stáva veľmi neprehľadné. Zapnutím filtra na zobrazenie aktívnych zamestnancov v zozname uvidíte len aktuálne pracujúcich zamestnancov, čím zvýšite prehladnosť vyhladávania a získate pohľad na aktuálny počet pracujúcich zamestnancov.

Túto funkciu môžte využiť vtedy, ak máte v jednotlivých dňoch zmazané záznamy, ktoré pre Vás nie sú nijako dôležité a len zhoršujú prehladnosť. Na zvýšenie prehladnosti stačí zapnúť filter na aktívne záznamy. Po jeho zapnutí uvidíte v tabuľke snímaní len relevantné spracované resp. nespracované snímania.

Túto funkciu môžte využiť vtedy, ak máte v jednotlivých dňoch zmazané záznamy, ktoré pre Vás nie sú nijako dôležité a len zhoršujú prehladnosť. Na zvýšenie prehladnosti stačí zapnúť filter na aktívne záznamy. Po jeho zapnutí uvidíte v tabuľke snímaní len relevantné spracované resp. nespracované snímania.

K počítaču môžte pripojiť RFID snímač prípadne Dallas reader a jednoduchým priložením identifikátora k snímaču ho viete priradiť zamestnancovi.

Tieto dva stĺpce využijú najmä zamestnanci, ktorí často zamienaňajú zmieny. Hneď môžu vidieť, na ktorú zmenu mali nastúpiť a na ktorej skutočne boli.

Táto funkcia Vám umožní aplikovať pravidlá na každý deň resp. na každú zmenu zvlásť, nezávisle od mesačného spracovania. Spracovanie po dňoch sa uplatňuje pred mesačným spracovaním a môžte ho využiť najmä vtedy, ak vyhodnocujete dochádzku zamestnancov za iné ako mesačné obdobie.

Táto funkcia Vám v prípade zmeny licencie umožní veľmi jednoducho vyčítať a upraviť registračnú licenciu

Exportom schémy do XLS súboru získate prehľadný zoznam prítomností prípadne funkcií a k nim priradených kódov, ktorý Vám môže slúžiť ako podklad pre kontrolu správnosti nastavenia tejto schémy.

Mazaním nepoužívaných pracovných kalendárov viete udržať zoznam kalendárov vždy aktuálny a prehľadný.

Pre nastavenie automatického posielania dochádzky zamestnancom kliknite na Nastavenia -> Konfigurácia dochádzky -> záložka E-mail.

Tieto informácie oceníte najmä pri sledovaní fondu počas mesiaca. Toto zobrazenie je nutné povoliť v nastaveniach (Nastavenia -> Konfigurácia dochádzky -> záložka Fondy).

Túto funkciu môžte využiť napríklad pri vyčíslení dovolenky od začiatku roka.

Tento výstup zobrazuje prítomnosti resp. funkcie definované v schéme mesačného výkazu vypočítané za zadané obdobie. Tento výstup je užitočný pri inom ako mesačnom vyhodnocovaní dochádzky zamestnancov.

Už nemusíte prepínať, či chcete hladať podľa osobného čísla alebo podľa priezviska zamestnanca. Ak zamestnanci majú osobné čísla zložené len z čísel, vyhľadávací objekt automaticky rozpozná, či má hľadať v osobných číslach zamestnancov alebo v ich priezviskách. Stačí len zadať hľadaný výraz. Ak osobné čísla obsahujú aj znaky, tak pre hľadanie podľa osobného čísla zadajte znak / a následne hľadané číslo. Objekt automaticky rozpozná, že má hľadať v osobných číslach. Táto funkcia Vám zjednoduší a ulahčí hľadanie resp. výber konkrétneho zamestnanca zo zoznamu zamestnancov.

Možnosť otestovať spojenie na databázu oceníte hlavne pri definovaní nového resp. zmene existujúceho spojenia na databázu. Po zadaní údajov do jednotlivých polí môžte kliknúť na tlačidlo Test a aplikácia sa napojí na databázu s využitím aktuálne zadaných údajov. Týmto viete okamžite zistiť, či sú zadané údaje správne, prípadne či má užívateľ v databáze nastavené potrebné oprávnenia.

Tieto informácie poskytujú rýchly náhľad na nastavenia a osobné údaje zamestancova. Užívateľ tak nemusí prácne otvárať každého zamestnanca na úpravu a zisťovať požadované informácie.

Pri vývoji všetkých aplikácií sa v našej firme automaticky zbierajú informácie o nových funkciách, o úpravách, o odstránených chybách a o mnohom inom. Pred časom sme sa rozhodli, že sa s Vami o tieto informácie chceme podeliť. Preto sme začali tieto informácie pripravovať na publikovanie. História, ktorá je doposiaľ na týchto stránkach však ešte neobsahuje všetku minulosť. Spôsobené to je množstvom materiálu, ktorý musíme spracovať, aby sme Vám ho mohli poskytnúť. Prosíme Vás preto o trpezlivosť. Nové informácie však budeme pridávať pravidelne každý týždeň. Minulosť samozrejme postupne doplníme. Dúfam, že tu nájdete pre Vás užitočné informácie.