Základné nastavenia zmeny

Základné nastavenia zmien nájdete v menu Nastavenia -> Zmeny -> záložka Základné

Podrobné nastavenia jednotlivých zmien popisujeme v nezávislých návodoch - Pevná pracovná doba, Pružná pracovná doba, Pohyblivá pracovná doba, Voľná pracovná doba.

Odporúčame, aby tento názov čo najpresnejšie vystihoval, pre aký typ zamestnancov bude táto zmena aplikovaná, prípadne skratkou opíšte bližšiu špecifikáciu zmeny. Napríklad: vyroba8h, admin4h, ranná zmena a pod.

Schéma - Po rozkliknutí tohto komba vyberte schému zmeny, akú chcete použiť. Ide o nastavenie, od ktorého sa odvýjajú dalšie nastavenia zmeny.
Farba - Kliknutím otvoríte paletu s farbami. Vyberte farbu, ktorú chcete pre danú zmenu použiť a kliknite na OK.

Farba zmeny je užitočná pri tvorbe pracovných kalendárov, kedy sa táto farba zobrazuje v jednotlivých dňoch kalendára. Farba zmeny nemá v aplikácií funkčný význam. Slúži iba na sprehľadnenie, aby bolo na prvý pohľad jasné, o aký typ zmeny ide.

Skr.- Je akákoľvek skratka obsahujúca maximálne 5 znakov. Odporúčame používať skratky, ktoré vystihujú daný typ zmeny.

Napríklad ranná zmena 8 hodinová - R8, Pružná pracovná doba 6 hodinová - Pru6h a pod.

Skr. pre human - Je dôležitá v prípade prepojenia aplikácie so mzdovým systémom, kedy sa na synchronizáciu dát využíva práve táto skratka.
Norma - Je počet hodín, ktoré by sa mali v daný deň odpracovať. Z normy sa určuje denný/mesačný plán. V prípade víkendov je norma 0.
Min. dĺžka pre spočítanie - Je minimálny počet hodín potrebný k tomu, aby aplikácia vyhodnotila zmenu zamestnanca ako odpracovanú. V prípade, ak nebola dodržaná minimálna dĺžka pre spočítanie, v evidencií dochádzky sa zobrazí ikona s červeným krížikom.
Použiť na spracovanie výnimiek - Po zaškrtnutí tejto funkcie sa daná zmena použije na spracovanie výnimiek. V okne Evidencia dochádzky po kliknutí na konkrétny deň máte možnosť v časti Úkony kliknúť na tlačidlo Spracovať výnimku. Týmto úkonom sa daný deň spracuje podľa nastavení alternatívnej zmeny. Ako zmena na spracovanie výnimiek môže byť zaškrtnutá iba jedna zmena!. V prípade ak zaškrtnete inú zmenu, predchádzajúca znema na spracovanie výnimiek sa zruší.

Príklad: Zmena na spracovanie výnimiek sa využíva najmä vtedy, ak sú rozsahy príchodov a odchodov u jednotlivých zmien nastavené pomerne prísne. Môže sa tak stať, že napriek dobrej príchodovej/odchodovej disciplíne zamestnanca sa nemusí trafiť snímaním do rozsahu nastaveného v zmene. Vtedy sa vytvrára alternatívna zmena s volnejšími pravidlami a v prípade nespracovaného dňa kôli prísnym pravidlám sa použije zmena na spracovanie výnimiek, na základe ktorej sa deň spracuje korektne.

Alternatívne zmeny - K zmenám je možné nastaviť 5 alternatívnych zmien. Ak je k predvolenej zmene priradená aj alternatívna zmena, aplikácia overuje nastavené rozsahy snímaní príchodov a odchodov prednastavenej zmeny. V prípade, ak snímanie nespadá do rozsahu prednastavenej zmeny, aplikácia následne overuje rozsah snímaní nastavených alternatívnych zmien a následne aplikuje zmenu, v ktorej rozsahu sa snímanie nachádza.

Príklad: Alternatívne zmeny majú využitie najmä vo viaczmenných prevádzkach, kde sa striedajú napríklad ranná, poobedná, nočná zmena. Ak zamestnanec začína rannou zmenou, ako alternatívne zmeny sú nastavené poobedná a nočná zmena. V prípade zámeny zmeny (napr. namiesto rannej bude pracovať na nočnej zmene) nie je nutné robiť zásahy do nastavení zmeny pre daného zamestnanca. Aplikácia sama rozpozná podľa nastavených rozsahov snímaní o akú alternatívnu zmenu (nočná zmena) sa jedná a aplikuje ju namiesto predvolenej zmeny.

Druhá zmena- Z komba vyberte zmenu, ktorá sa použije ako druhá zmena. Táto funkcia sa využíva v zriedkavých prípadoch, kedy zamestnanec v jeden deň nastúpi na dve nezávislé zmeny.

Príklad: Zamestnanec nastupi na rannú zmenu a pokračuje v ten istý deň nočnou zmenou. Vtedy sa zadá druhá zmena v našom prípade nočná a teda aplikácia bude vedieť na základe zadanej druhej zmeny vyhodnotiť obe zmeny v jeden deň. Odporúčame, aby sa okrem rannej a nočnej zmeny vytvorila ešte tretia nezávislá zmena, napríklad s názvom Nočná+ranná, kde bude ako druhá zmena nastavená nočná zmena.

by Stanislav Javorský