iKelp POS Mobile novinky a zmeny

Ak aplikáciu nemáte prepojenú so skladovým hospodárstvom, ponuku jednotlivých platidiel v medzisúčte nastavíte v menu Zariadenia. TIeto platidlá sa avšak použijú len v prípade, že k aplikácií máte propojené fiskálne zariadenie.

Aplikácia v nástenke zobrazuje informácie o stornách položiek, alebo dokladov. Ak obsluha zruší doklad, táto informácia je zaznamenaná a v nástenke na to budete upozornený. V detailnom zobrazení je vidno, kto, kedy a aký doklad odobral.

Pre zverejnenie obedového menu už nie je potrebné ho ručne zverejniť na Facebooku, alebo ho skopírovať na web podniku. Odteraz je možné priamo z aplikácie zverejniť prehľad obedového menu na Facebook, alebo vložiť na web jediným klikom.

Ak v podniku ponúkate obedové menu, je možnosť si toto menu nastaviť priamo v aplikácií. V kuchyni aj pre čašníkov sa menu stále zobrazuje ako názov karty, napríklad Menu1, Menu2.. ale vaši zákazníci vidia presne čo sa v ten deň pod ktorou položkou skrýva.

Pre jednoduchšiu úpravu obrázkov karty, je možné upravovať obrázky kariet priamo obsluhou od stola, či v zozname našich špecialít.

Ak aplikácia nie je spojená so skladovým hospodárstvom, je možné priamo v aplikácií vytvoriť nových užívateľov (čašníkov), ako aj im nastaviť jednotlivé práva pre predaj. Rovnako máte prístup k adresáru vašich zákazníkov.

Ak pre karty používate obrázky, pri nahrávaní karty si priamo viete nadefinovať, ako má byť obrázok na karte nastavený. Jeho pozunutie, alebo prípadné priblíženie.

Ak chcete na položky dokladu aplikovať rovnakú stačí zadať zľavu na doklad a ona sa automaticky aplikuje na všetky položky dokladu.

Ak v aplikácií vyplníte kontaktné informácie o vašom podniku, tak na hlavnej stránke aplikácie sa zobrazia informácie o tom, kedy máte otvorené, či máte práve otvorené, alebo kde vás zákazníci nájdu. Tieto informácie sú následne spracované tak, aby vás záakzníci ľahšie našli aj na internete cez vyhľadávače.

Ak predávate karty, ktoré sa líšia iba variantou, napríklad džúsy rovnakej značky sa líšia príchuťou, je možné tieto karty zviazať ako varianty. Takto zviazané karty sa pri objednávaní od stola zobrazia ako jedna karta s možnosťou dodatočného výberu.

Ak používate iKelp POS Mobile v stacionárnom pracovisku za barom, alebo používate tablet d dostatočne veľkou obrazovkou, je možné stoly v miestnostiach rozmiestniť po obrazovke. Takto sa na väčších displejoch uľahčí určenie jednotlivých stolov.

Ak zákazník využíva kreditový systém, pri objednávaní od stola sa mu automaticky ponúkne, aby objednávka po schválení od čašníka bola zaplatená kreditom.

Ak využívate kreditný systém, vaši zákazníci majú aktuálny prehľad o tom, akú majú aktuálnu hodnotu kreditu a aj zoznam úhrad, ktoré boli kreditom uskutočnené.

Platenie s kreditným systémom je rýchlejšie a jednoduchšie. Zákazník si kúpi kredit a následne pri platení účtov môžete využiť obnos, ktorý má vedený na tomto účte. Zákazník tak nemusí čakať na vystavenei bločku a prácu s financiami.

Ak potrebujete vytvoriť refund dokladu, stačí si doklad nájsť v histórií dokladov, a jedným kliknutím vám predvyplní nový doklad s jeho položkami a zadanými množstavami. Rovnako aj predvyplní, aký spôsob platby bol pre bloček použitý.

Ak si chcete QR kódy na stoly nechať napríklad vygravírovať do kovu a tak následne umiestniť na stôl, je jednoduchšie poskytnúť údaje, priamo vo formáte csv, ako obrázky. Túto možnosť nájdete pri výstupoch tlače QR kódov.

V prípade, že pre skupinu za stolom máte vedený len jediný účet, a časť sa rozhodne sa presunúť k vedľajšiemu stolu, avšak ešte si neprajú zaplatiť, ich objednávku viete jednoducho rozdeliť do nového dokladu.

Ak pri objednávaní zákazníkom od stola je potrebné zvoliť aj spôsob platby objednávky a obsluha objednávku prijíme, ale nechce ju okamžite vyúčtovať, doklad zostane na stole aj s údajom o preferovanom spôsobe platby. AK by však zákazník chcel tento spôsob neskôr zmeniť, budete o tom notifikovaný.

Po objednaní od zákazníka, teraz nemal žiadne údaje, čo sa s jeho objednávkou aktuálne deje. Akonáhle zmení objednávka stav, teda obesluha ju buď prijíme, alebo zamietne, zákazník je okamžite informovaný o tom, čo sa aktuálne udialo.

Ak pre účtovanie dokladov používate iný systém, POS Mobile je možné jednoducho použiť pre zavolanie obsluhy od stola, alebo na jednoduché objednávanie.

Ak využívate viacej stacionárnych pracovýsk, kde su umiestnené obrazovky s rôznymi rozlíšeniami, pre zachovanie rozloženia kariet je možné nastaviť, koľko stĺpcov kariet má byť zobrazený. Toto nastavenei je tiež vhodné, ak používate veľký displej a chcete mať zobrazených viacej stĺcov kariet, ako je určené automaticky.

Ak používate stacionárne pracovisko a máte predvytvorený prázdny účet na okmažité účtovanie, je vhodné si v nastavení zariadenia nastaviť možnosť "Tlačidlo vychystania v doklade".

Ak máte zákazníkov, ktorý k vám chodia často, automaticky sa im vytvorí zoznam ich obľúbených položiek. Takto si cih pri objednávaní od stola môžu ľahko objednať, aj keď cih nenájdu v zozname vašich špecialít.

Pri objednávaní zo stola, napríklad, ak si chcete objednať minerálku, bežne sú v ponuke chladené a nechladené, respektíve perlivé a neperlivé. Na karte minerálka nastavíte vhodne rýchle poznánky, ktoré budú môcť využiť tak ako vaši čašníci, rovnako ich ocenia aj vaši zákazníci pri stoloch.

Ak vytvorené objednávky zákazníkmi čašníci po vychystaní rovno vyúčtujú, zákazníci majú automaticky možnosť predvyplniť, akým spôsobom chcú svoj účet zaplatiť.

Ak využívate stacionárne pracovisko a pracovisko s obrazovkou máte otočené do miestnosti, jednoduchým kliknutím za položku "Uzamknúť" sa zablokuje obrazovka pre neautorizovaný prístup. Pre znovu zobrazenie aplikácie sa stačí prihlásiť heslom, alebo kartou.

Pri objednávaní od stola má zákazník možnosť prihlásiť sa do systému a následne na vytvorenej objednávte bude mať uvedené svoje meno. Obsluha tak po vybavení objednávky ľahšie zistí komu objednávka za stolom patrí.

Ak má užívateľ možnosť autorizovať jednotlivé zariadenia, v nastavení vlastného zariadenia si stačí zobraziť zoznam zariadení.

Ak sa na stoloch množia notifikácie a pri stoloch nikto nie je, je možné jeho zariadenie laľko zablokovať priamo čašníkom v detaile stola.

AK sic hcete v nástenke zobraziť iné obdobie ako práve prebiehajúci mesiac a deň, stačí si vybrať jednu z predom vytvorených možností, alebo si nadefinovať vlastný dátumový rozsah.

Pre podrobné grafy vašich predajov a možnosť rôzneho filtrovania je možnosť zasielania údajov o predaných položkých do služby Google Analytics

Ak využívate QR kódy a neposkytujete platby platobnou kartou, v nastavení miestností a stolov na stole, alebo miestnosti nastavíte, aby sa zákazníkom nezobrazovala možnosť vyvolania notifikácie "Zaplatíme kartou".

Vytvorené objednávky zákazníkmi je možné potvrdiť, následne sa zlúčia už do existujúceho dokladu, alebo ich zamietnuť. Zamietnuť objednávku je vhodné, ak bola vytvorená zákazníkom omylom.

Tieto nastavenia sa nachádzajú v menu Miestnosti a stoly na jednotlivých miestnostiach a stoloch. Ak nie je povolený zákaznícky prístup, nie je možné si zobraziť detail stola zákazníkom, ani na stole vytvárať notifikácie.

Po kliknutí na ikonku sa vyžiada zobraznie stavu zariadení. Po jeho kliknutí sa zobrazí správa, ak niektoré online zariadenie hlási problém.

V malom detaile stola sa zobrazujú ifony notifikácií, ktoré sú aktuálne na danom stole. V detaile stola viete následne notifikácie aj priamo spracovať.

S takto vytvoreným odkazom získate ešte jednoduchší prístup k aplikácií POS Mobile.

Ak k Vám chodí často zahraničná klientela bude aj pre nich rovnako jednoduché využívať funkcie od stola.

Pre kontrolu položiek, ktoré boli vytlačené na bonovačke je možné zobraziť v záložke Bonovačka, ktorá sa nachádza v menu Pokladňa úkony, Položky je možné vybrať podľa dátumu objednávky, alebo podľa PLU uzávierky.

Vhodné použitie je pri scenári spotreby majiteľa, zamestnancov, poprípade mesačného učtovania stravného firmám.

Ak v skladovom hospodárstve nastavíte výstupy pre online zariadenia, tieto nastavenia sa aplikujú aj v aplikácií iKelp POS Mobile.

Pre zlúčenie dvoch dokladov je potrebné otvoriť si v iKelp POS Mobile Predaj. Následne vyberte z detailu stola akciu Zlúčiť a vyberte dva doklady, ktoré budú zlúčené do prvého vybraného.

Farba textu informácií na stole sa automaticky zvolí ako kontrastná farba ku zvolenej farbe stola.

Pri zobrazení pribežného stavu finančnej alebo PLU uzávierky je možné zobraziť si rozšírené filtrovanie na číslo uzávierky, alebo zvoliť si dátum kedy uzávierka bola vykonaná. Rovnako je si možné zvoliť uzávierku podľa čísla, ktoré boli naposledy vykonané.

V iKelp POS Mobile je možné pre vyúčtovaní zvoliť ktoré položky sa majú výúčtovať. Takto je ľahko možné doklad rozdeliť na jednotlivé osoby a každý môže zaplatiť zvlášť.

V zozname priebežných rpedajov je možné vykonať PLU uzávierku, ktorú je možné následne vytlačiť na zvolenom zariadení, alebo zvoliť jeden z dostupných exportov.

Priebežné predaje vykonané v aplikácií je možné zobraziť a následne vyexportovať v požadovanom formáte a to buď formát xml, alebo csv. Priebežné predaje sú zobrazené v menu Pokladňa úkony v záložke PLU pohyby.

Riešenie iKelp POS Mobile je možné nasadiť aj bez nutnosti prepojenia so skladovým hospodárstvom iKelp Predajca.

Skladové karty je možné vytvárať priamo v aplikácií iKelp POS Mobile.