Výkup zálohových obalov pomocou etiketovacieho systému

V tomto článku sa dozviete všetky informácie ohľadom nastavení a používaní aplikácie pre prípad, že ste zapojený do systému vykupovania vratných plastových obalov, alebo plechoviek a máte na prevádzke zariadenie pre evidovanie týchto vratných obalov. Postup vychádza zo systému fungovania a evidencie obalov od Správcu zálohového systému v ktorom sú obaly zaevidované. Etikety/kupóny o odovzdaní obalov zo zariadenia Správcu zálohového systému viete následne v aplikácii iKelp Predajca zadať (ručne alebo skenerom), čím sa daný kupón v aplikácii zaeviduje. Je tak možné kontrolovať jeho prípadne duplicitné použitie a automaticky o uvedenú hodnotu ponižuje výslednú cenu dokladu.

Nastavenia

1. Kliknite na tlačidlo Nastavenia v menu aplikácie.
2. Vyberte možnosť Nastavenia.
3. Rozbaľte možnosť Doklady a kliknite na Predaj.
4. Prejdite do záložky Rozšírené.
5. V časti Externé zariadenie aktivujte možnosť:
1. Zapnutie používania obalov - ak je nastavenie aktívne, tvorí sa báza informácií pre možnosť exportu a ďalšie spracovanie údajov o použití kupónov z etiketovacieho systému.
2. Zapnutie kontroly obalových kupónov - systém kontroluje duplicitu zadaných kupónov a nedovolí duplicitné použitie.
3. Prefixy - používajú sa na identifikáciu kupónu. Kód začínajúci nadefinovaným prefixom sa po zadaní začne vyhľadávať v zozname už použitých kupónov kvôli duplicitnému použitiu. Prefixov je možné definovať viac, ak sa používa viacero skenovacích zariadení. Potom sa oddeľujú bodkočiarkou. 
4. ID prevádzka - identifikátor prevádzky. Identifikátor prevádzky sa nachádza aj v kóde zo skenovacieho zariadenia. Ak je možné používať kupóny z rôznych prevádzok, je možné ich zadať viac, pričom ako oddeľovač sa použije bodkočiarka.
5. Kód prevádzky - kód použitý pri exporte údajov.

Zloženie kódu kupónu zo zariadenia Správcu zálohového systému

Kód obsahuje celkovo 20 znakov, pričom je možné v ňom nájsť tieto údaje. Pre jednoduchosť kód zobrazíme v tvare PPPNNNNDDDSSSSSAAAAC.

• PPP - 3 čísla pre prefix kódu z čítačky.
• NNNN - 4 čísla pre prefix skenera / ID prevádzky. (Číslo bude dostupné v užívateľskom účte v registračnom portláli správcu.)
• DDD - 3 čísla označujúce deň v roku.
• SSSSS - 5 čísiel pre poradové číslo dokladu.
• AAAA - 4 čísla pre hodnotu kupónu, napr. "1050" pre 10,50EUR.
• C - 1 číslo ako kontrolné číslo.

Vytvorenie karty pre sledovanie výkupu obalov

• Kliknite na tlačidlo Nová v zozname skladových kariet.
• Zadajte ručne kód karty "KUPNNNN", pričom miesto NNNN zadajte číslo skenera, viď popis vyššie.
• V záložke Rozšírenia - Kód karty je možné definovať aj viacero kódov kariet / kupónov, ktoré je možné na danej prevádzke uplatniť. (Oddeliť je ich možné bodkočiarkou.)
• Vyplňte Názov karty napr. "Záloh PET&PLECH".
• Typ karty nastavte O.
• DPH zadajte 0% a typ OOD pre správne nahlasovanie na portál eKasa. (Oslobodené od dane.)
• Zadajte skladovú cenu C. sklad a predajnú C. predaj 0,15€.
• Aktivujte príznak Vratný tovar.
• Aktivujte príznak Dopl. text. (Po zadaní danej karty obsluhou bude systém požadovať zadanie kupónu. Pri osnímaní skenerom, sa tento natiahne do systému automaticky.)
• V záložke Kategórie zaraďte kartu do príslušnej kategórie pre zobrazovanie v predaji. (Napr. kategória Obaly.)
• Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uplatnenie kupónu pri nákupe

Pri uplatňovaní sa kontroluje, či už daný kupol nebol použitý

• Skenerom čiarových kódov
• Po oskenovaní skenerom (skener musí byť prepnutý v sériovom režime, nie v režime emulácie klávesnice), sa zobrazí položka s načítanou sumou z kupónu spolu s kódom kupónu. Tento kód sa následne tlačí aj na doklade.
• Ručne po zadaní obsluhy
• Zadajte na klávesnici 1 a tlačidlo Množstvo. (Pri uplatnení kupónu sa nerozlišuje, v akej cene bola hodnota akých obalov. Je to ako spoločná suma za vrátené obaly a množstvo je jeden kupón, preto 1.)
• Zadajte hodnotu z kupónu a klikne na tlačidlo Cena.
• Po výbere položky "Záloh PET&PLECH" zadajte doplnkový text, to znamená kód z etikety etiketovacieho stroja.
• Pokračujte v účtovaní ostatných položiek.
• Ukončite doklad.

V prípade, že dôjde k refundu dokladu, v ktorom bol daný kupón použitý, je možné tento kupón opätovne použiť.

Export hlásení o vyplatených zálohách

1. Označte v zozname kariet kartu/karty kupónov pre export.
2. Kliknite na tlačidlo Zoznam/S.
3. Vyberte z ponuky možnosť Obaly - Mesačný report o vyplatených zálohách.
4. Zadajte dátum, ku ktorému sa vytvorí podklad pre export. (Export je generovaný podľa zadaného kalendárneho mesiaca.)
5. Kliknite na tlačidlo Tlač / Export.
• Pozor, vygenerovaný súbor neotvárajte, nakoľko môže zmeniť štruktúru. V prípade, že si chcete exportovaný záznam skontrolovať, odporúčame si ho naimportovať do excelu.

Súvisiace návody

• Skladové karty - obal
  
• Predaj a vrátenie (výkup) obalov v aplikácii iKelp Predajca - dotykový predaj

 by Ing. Lukáš Krajčír