|
|
V okne Zamestnanci a jeho záložkách sa nachádzajú informácie o evidovaných zamestnancoch. Slúži na rýchle a prehľadné hľadanie informácií o zamestnancoch spracovávaných aplikáciou. Po prihlásení sa do aplikácie nájdete okno Zamestnanci v menu Evidencia - Zamestnanci. K oknu Zamestnanci sa dostanete aj...
Viac...
|
|
|
Cesta k fotkám snímaní Prihláste sa ako užívateľ config V menu kliknite na Konfigurácia - Cesta k fotkám snímaní V novootvorenom okne kliknite na tlačidlo ... a vyberte adresár, do ktorého sa budú ukladať fotky snímaní. Potvrďte tlačidlom OK . V okne sa Vám zobrazí cesta k adresáru, ktorý ste zvolili....
Viac...
|
|
|
Využíva sa v prípade, sieťového pripojenia viacerých klientov, kde si aplikácia pri štarte overuje dostupnosť novšej verzie aplikácie v nastavenom adresári a zabezpečuje sa tak, aby všetci klienti mali aktuálnu verziu aplikácie. Postup Prihláste sa ako config V menu Konfigurácia- Cesta pre autoupgrade...
Viac...
|
|
|
Využíva sa v prípade sieťového pripojenia viacerých klientov. Aplikácia si pri štarte overuje dostupnosť novšej verzie aplikácie v nastavenom adresári. V prípade dostupnosti novšej verzie aplikácia ponúkne užívateľovi aktualizáciu. Týmto spôsobom sa zabezpečuje, aby všetci klienti mali aktuálnu verziu...
Viac...
|
|
|
V okne Konfigurácia databáz sa definujú nastavenia pre prístup k databáze aplikácie fyzické úložisko dát. Prihláste sa ako užívateľ config V menu kliknite na Konfigurácia - Databázy V okne Konfigurácia databáz nastavte jednotlivé parametre pre prístup k databáze: V položke Typ databázy je možné vybrať...
Viac...
|
|
|
Login - config môže mať pridelené konfiguračné heslo v prípade, ak chcete zamedziť prístup do konfiguračných nastavení cudzím osobám. Postup: Prihláste sa ako užívateľ config Kliknite na menu Konfigurácia - Zmena konfiguračného hesla Do okna Staré heslo zadajte pôvodné heslo, ktoré ste doteraz používali....
Viac...
|
|
|
Po spustení aplikácie sa Vám otvorí prihlasovací formulár - Prihlásenie . Nižšie sú popísané jednotlivé časti tohto okna. Použiť integrované zabezpečenie : Označením tohto nastavenia aplikácia užívateľa overuje voči doméne, v ktorej sa pracovná stanica nachádza. POZOR: Ak počítač nie je pripojený do...
Viac...
|
|
|
Aplikáciu môžete spustit dvoma spôsobmi: Kliknite na menu Štart Programy iKelp Dochádzka iKelp Dochádzka Cez zástupcu na pracovnej ploche, ak je vytvorený. Po spustení aplikácie sa zobrazí prihlasovací formulár - Prihlásenie
Viac...
|
|
|
Po prihlásení sa do aplikácie nájdete Pracovné údaje zamestnanca v menu Evidencia - Zamestnanci - tlačidlo Upraviť - záložka Pracovné údaje . Popis: Os. číslo - Slúži na sprehľadnenie evidencie zamestnancov. Osobné číslo zamestnanca je dôležité vyplníť najmä v prípadoch, ak aplikáciu využívate spolu...
Viac...
|
|
|
Poznámky majú iba informatívny charakter a nijako nevstupujú do spracovania dochádzky. Spracovávateľ dochádzky vie touto poznámkou rýchlo a jednoducho informovať seba i ostatných spracovávateľov dochádzky o udalostiach týkajúcich sa zamestnancov. Okno Poznámka nájdete v menu Evidencia - Zamestnanci -...
Viac...
|
|
|
Pracovné skupiny sú užitočným nástrojom na sprehľadnenie jednotlivých oddelení organizácie. V aplikácií plnia viaceho funkcií, ktoré sú popísané v konkrétnych návodoch. Okno Skupinovanie zamestnancov nájdete v menu Evidencia - Skupiny zamestnancov . Formulár Skupinovanie zamestnancov Opis okna Skupinovanie...
Viac...
|
|
|
Skôr ako prejdete k nastaveniam zmeny, odporúčame pozrieť si návod Základné nastavenia zmeny . Pružná pracovná doba sa často využíva ako schéma zmeny pre administratívnych pracovníkov, kedy zamestnávateľ čostokrát nepotrebuje, aby zamestnanec prišiel na presnú hodinu do práce, ale poskytuje pracovníkovi...
Viac...
|
|
|
Skôr ako prejdete k nastaveniam zmeny, odporúčame pozrieť si návod Základné nastavenia zmeny . Postup nastavenia snímaní: Voľná pracovná doba umožňuje zadať iba jeden interval snímaní príchodov/odchodov, v ktorom sa všetky tieto snímania môžu uskutočniť. Hlavnou výhodou tejto pracovnej doby je, že umožňuje...
Viac...
|
|
|
Skôr ako prejdete k nastaveniam zmeny, odporúčame pozrieť si návod Základné nastavenia zmeny . Pevná pracovná doba sa najčastejšíe používa pre pracovníkov, ktorý musia byť v zamestnaní v exaktný čas. Typickým príkladom sú pracovníci v priemyseľných parkoch, pracujúci v nepretržitej prevádzke. Tu sa jednotlivé...
Viac...
|
|
|
Základné nastavenia zmien nájdete v menu Nastavenia - Zmeny - záložka Základné Podrobné nastavenia jednotlivých zmien popisujeme v nezávislých návodoch - Pevná pracovná doba , Pružná pracovná doba , Pohyblivá pracovná doba , Voľná pracovná doba . Názov - Je akýkoľvek názov zmeny, ktorý si zvolíte. Odporúčame,...
Viac...
|
|
|
V tomto článku sú popísané nastavenia jednotlivých záložiek v Sprievodcovi tvorbou pracovného kalendára.
Viac...
|
|
|
Pracovné kalendáre nájdete v menu Nastavenia - Pracovné kalendáre , alebo môžete kliknúť na ikonu v veľkým K v rýchlom paneli - Zobrazí sa Vám okno Pracovné kalendáre - Následne vyberte z komba kalendár, ktorý chcete upravovať. Základné údaje Formulár Základné údaje v nastaveniach pracovných kalendárov...
Viac...
|
|
|
Pre použitie tejto funkcie je potrebné, aby boli na dochádzkovom termináli nakonfigurované funcie príchod/odchod strava. Aby sa strava začala vyhodnocovať v aplikácií, je potrebné v záložke Strava zaškrknúť políčko Spracovávať stravu a vybrať typ stravy, aká sa bude vyhodnocovať! Nastavenie stravy v...
Viac...
|
|
|
Príplatky sa vyhodnocujú ako prídavná informácia k odpracovanému času. Nočný a poobedňajší príplatok sa vyhodnocujú na základe časového rozsahu, zmenný príplatok sa iba adekvátne vyhodnoti. Príplatky nájdete v menu Nastavenia - Zmeny - v novootvorenom okne vyberte zmenu, na ktorú chcete príplatky aplikovať...
Viac...
|
|
|
Pre mnohé funkcie v aplikácií je možné nastaviť zaokrúhľovanie. Využitie zaokrúhľovania pre jednotlivé funkcie aplikácie popisujeme v konkrétnych návodoch. Tento článok slúži iba na objasnenie spôsobu zaokrúhľovania v aplikácií. V aplikácií je možné použíť 4 typy zaokrúhľovania: Žiadne - Aplikácia vyhodnotí...
Viac...
|
|
|
Editor sviatkov a iných špeciálnych dní nájdete v menu Nastavenia - Tabuľka sviatkov . V tomto okne nájdete zoznam všetkých sviatkov. Treba upozorniť, že tabuľka sviatkov nie je aktualizovaná na rok a viac dopredu, pretože niektoré sviatky nemajú pevne stanovený dátum. Pridanie sviatku, alebo špeciálneho...
Viac...
|
|
|
Informácie o firme Pred začatím používania aplikácie je vhodné vyplniť informácie o firme. Tabuľku Informácie o firme nájdete v menu Nastavenia - Infromácie o firme . Niekotré údaje ako Názov firmy , IČO , DIČ a IČ DPH vstupujú do licenčného systému aplikácie. Tieto údaje sa taktiež zobrazujú na výstupoch....
Viac...
|
|
|
Fondy nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Fondy . Zmena plánu pri zmene zmeny - Ak dôjde k zmene zmeny, zaškrtnutím tejto funkcie aplikácia vyhodnotí novú zmenu a upraví aj zmenu v mesačnom pláne. Príklad: Môže sa stať, že si zamestnanec zamieňa rannú a poobednú zmenu, ktoré...
Viac...
|
|
|
Špeciálne prerušenia, respektíve dlhodobé prerušenia nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Špeciálne prerušenia - kliknutím na znamienko otvoríte ponuku špeciálnych prerušení kde kliknite na typ prerušenia, ktoré chcete nastaviť. Rozdiel medzi krátkodobými a dlhodobými prerušeniami...
Viac...
|
|
|
Formáty nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Formáty . V záložke Formáty môžete nastaviť spôsob zobrazovania časovej dĺžky. V aplikácií je prednastavený matematický formát zobrazovania. Tento formát je možné prepnúť na zobrazovanie vo formáte hodiny :minúty:sekundy. (Príklad matematického...
Viac...
|
|
|
Filtre nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Filtre . V tomto okne viete zablokovať Typy prítomností , Typy snímania a Upresnenie snímaní , ktoré nepoužívate. Pridaním fajočky k jednotlivým typom prítomností, snímaní a upresnení zablokujete ich zobrazenie v príslušných formulároch....
Viac...
|
|
|
Ostatné nastavenia nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Ostatné . Popis: Radenie zamestnancov v reportoch - Vo výstupných zostavách je možné radiť zamestnancov podľa: mena zamestnanca - V abecendnom poradí. osobného čísla zamestnanca - Vzostupne. Pre zmenu nastavenia kliknite...
Viac...
|
|
|
Okno Typy prítomností nájdete v menu Nastavenia - Typy prítomností . V ľavej časti okna sa nachádzajú všetky typy prítomností používané v aplikácií, v pravej časti okna sa nachádzajú možnosti ich nastavenia. Popis: Časť: Typy prítomností Názov - V tomto stĺpci sa nachádzajú všetky typy prítomnosti používané...
Viac...
|
|
|
Táto funkcia slúži na posielanie výkazov mesačnej dochádzky zamestnancom, prípadne spracovávateľom dochádzky. Nastavenie posielania e-mailov nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka E-mail . Na správne fungovanie e-mailovej služby je potrebné splniť následovné podmienky: Pracovná...
Viac...
|
|
|
Okno Terminály nájdete v menu Nastavenia - Konfigurácia dochádzky - záložka Terminály. Funcia slúži na generovanie informácií v termináloch, ako napríklad sledovanie salda. Ak chcete používať túto funkciu, je nutné mať povolenú funkciu Generovanie pomocných informácií v záložke Ostatné ! Popis: Vypĺňať...
Viac...
|