Súhrn zmien a základných nastavení v aplikácii iKelp Predajca po zmene na eKasa
Minimálne požiadavky pre vykonanie aktualizácie aplikácie iKelp Predajca s podporou eKasa.
1. Krok: Aktualizácia aplikácie
- Aktuálna verzia aplikácie je dostupná na stiahnutie TU.
2. Krok: Zadanie licencie s modulom eKasa
- V menu aplikácie kliknite na možnosť Pomoc -> Licencie. Kliknite na tlačidlo Úkony -> Pridať a pridajte licenciu pre režim eKasa.
3. Krok: Aktivácia režimu eKasa
- Otvorte Nastavenia aplikácie, vyberte možnosť Nastavenia.
- Kliknite na možnosť Externé zariadenia -> POS Online -> Registračná pokladňa.
- Kliknite na záložku eKasa.
- Aktivujte možnosť eKasa režim predaja.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
4. Krok: Nastavenie zariadenia
- Po aktualizácii aplikácie sa automaticky predchádzajúci typ zariadenia zmení na zariadenie v režime eKasa. Nastavenia jednotlivých zariadení sú popísané v návode POS Manažér - nastavenie zariadení.
- Otvorte Nastavenia aplikácie, vyberte možnosť Nastavenia.
- Kliknite na možnosť Externé zariadenia -> POS Online -> Registračná pokladňa.
- V záložke Všeobecné kliknite na tlačidlo Nastavenia.
- Prejdite do záložky Zariadenia.
- Nastavte typ a komunikačné parametre eKasa zariadenia.
5. Krok: Vytvorenie novej finančnej pokladne
- Kliknite na tlačidlo Nastavenia v menu a vyberte možnosť Nastavenia.
- Rozkliknite Financie - Peňažné pokladne.
- Zrušte začiarknutie Pr. v nastavení pôvodnej pokladne a kliknite na pôvodnú pokladňu v zozname.
- Kliknite na tlačidlo Pridať. Klinite na možnosť Áno pre vytvorenie novej pokladne.
- Rovnako tak kliknite na Áno pre vytvorenie novej pokladne s rovnakými druhmi aké boli nastavené v pôvodnej pokladni.
- Na novej pokladni zafajknite možnosť Pr.
- V časti Externé zariadenia - POS On-line kliknite na nastavenia danej pokladne.
- V záložke Všeobecné v časti Zápis platidiel do pokladne vyberte v zozname novú pokladňu.
- Klinite na tlačidlo Uložiť.
Gratulujeme, práve ste zvládli vykonanie potrebných zmien pre použitie aplikácie so zariadením eKasa.
Konfigurácia eKasa - podrobný postup
- eKasa režim predaja - nastavenie definuje odosielanie údajov na portál finančnej správy. V prípade fungovania v režime eKasa je nutné mať nastavenie aktívne.
- Vykonať uzávierku na zariadení pri dennej uzávierke - zariadenia s evidenciou platidiel umožňujú tlač uzávierky zariadenia v závislosti od nastavenia zariadenia. (Napr. fiskálna pokladňa FiskalPro, EFox alebo registračné pokladnice umožňujú vykonávanie uzávierok zariadenia. Majú vlastnú evidenciu platidiel. ) Ak nastavenie nie je aktívne, neposiela sa príkaz na zariadenie, ale robí sa len uzávierka v aplikácii. Pred tým je potrebné spraviť ručne výber obratov zo zariadenia.
- Automaticky vykonať výber z pokladne pred uzávierkou (aplikačne) - toto nastavenie nie je možné kombinovať s predchádzajúcim nastavením. Pri tomto spôsobe evidencie sú uzávierky robené len v rámci aplikácie. Pri danom nastavení sa pri uzávierke automaticky vykoná výber obratov z pokladne od vykonanej poslednej uzávierky.
- Odosielať e-mail zákazníkovi - či sa má doklad posielať emailom zákazníkom. Je však potrebné mať túto možnosť aktivovanú aj na príslušnom zariadení s príslušnými nastaveniami.
- Odosielať údaje o zákazníkovi - či sa majú odosielať aj údaje o odberateľovi k dokladu.
- Predaj za iného platiteľa dane - na položkách je možné nastaviť rovnako túto vlastnosť. Následne pri predaji takýchto položiek sú tieto nahlasované pod iným daňovým subjektom.
Zmeny k eKasa
- OKP - ochranný kód podnikateľa
- UID - unikátny identifikátor dokladu
Nastavenia na skladovej karte
Okrem iných nastavení priniesol režim eKasa aj tieto zmeny
- Tovar s 0% DPH - ak je na karte nastavená DPH 0% a je na položke možné definovať dôvod oslobodenia tovaru od DPH. Tento sa následne nahlasuje aj na portál daňovej správy.
- OOD - položky oslobodené od DPH. V tomto prípade stačí nastaviť DPH 0%, typ nie je potrebné nastavovať.
- PT - použitý tovar. Jedná sa napr. o druhotný predaj použitého tovaru.
- UM - predaj umeleckého diela.
- ZPS - zberateľské predmety a starožitnosti.
- Definovanie plátcu DPH pod ktorým sa predáva tovar - v záložke Kategórie na skladovej karte je možné definovať daňový subjekt, pod ktorým sa predaj danej položky nahlasuje na portál finančnej správy.
Predaj
- Storno položky - ak má položka pri predaji mínusové (záporné) množstvo (a nejedná sa o zľavu / kupón) je potrebné aby sa zadalo OKP, alebo UID číslo dokladu, na základe ktorého bol tovar predaný. Ak sa robí storno dokladu cez výber pôvodného z aplikácie, automaticky sa vytvorí väzba medzi položkami a nie je potrebné tieto údaje zadávať. Inak bude potrebné zadať GUID (jedinečný identifikátor pôvodného dokladu).
- Odosielanie dokladov emailom - ak je v aplikácii nastavené, že sa doklady majú posielať emailom, a pri predaji je vybratý kontakt s vyplneným emailom, odosiela sa doklad na portál eKasa a emailom zákazníkovi. Odoslaný doklad sa netlačí.
- Odosielať údaje o zákazníkovi - pri aktívnom nastavení a výbere kontaktu pri predaji sa na portál eKasa posielajú údaje o zákazníkovi. (Posiela sa jeden údaj, v poradí IČO, DIČ, IČ DPH, email, číslo vernostnej karty.)
- Vyúčtovanie paragónu - ak sa k dokladu pred vyúčtovaním zadá číslo paragónu a dátum a čas, doklad sa odosiela na portál eKasa ako vyučtovaný paragón.
- Uzávierky - tak ako boli evidované doteraz pri eKasa nie sú (iba ak je to nastavené na zariadení), robí sa uzávierka podobná uzávierke užívateľov. Viac o možnostiach sa dočítate v návode eKasa a denná uzávierka v aplikácii iKelp Predajca.
Doklady
Úhrady - stavy dokladov
- eKasa odoslaný - doklad, ktorého zaevidovanie a nahratie na portál finančnej správy prebehlo korektne.
- eKasa čaká na odoslanie - ak doklad z nejakého dôvodu nebol nahlásený na portál eKasa, ale pozor v CHDÚ je doklad zapísaný, doklad sa automaticky pošle po obnovení spojenia na eKasu. (Stav sa však dodatočne neaktualizuje. To znamená, že aj keď je doklad v stave čakajúcom na odoslanie, už mohol byť z CHDÚ medzičasom odoslaný.)
- Vybavený - doklad, ktorý bol ukončený ako odložený, a bude nahlasovaný a tlačený neskôr.
Doklady a paragóny
- Ak doklad vznikol, ako vyúčtovanie paragónu, tento údaj sa na doklade zobrazuje v stĺpci HZ. (Doklad musí mať vyplnené číslo paragónu a dátum jeho vzniku.)
Súvisiace návody
by
Ing. Lukáš Krajčír